Full- Service Partner für ganzheitliche Eventkonzeption

Wir kennen unsere Branche!

Als Kunde bei Eventscout erhalten Sie einen Ansprechpartner, der Sie durch alle Phasen Ihrer Veranstaltung begleitet. Wir konzipieren, planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen aller Größen und lassen Ergebnisse mit klar definierten Kommunikationszielen, Zielgruppen und Botschaften langfristig wirken. Grundlage für alle Aktionen ist ein von Ihnen gesetzter Rahmen, den wir mit emotionalen Inszenierungen und Augenblicken füllen. Wir realisieren Visionen mit Leidenschaft, Kompetenz und jahrelanger Erfahrung. Mit dynamischer Begeisterung, innovativem und effizientem Projektmanagement kreieren wir große Momente und sorgen mit unseren Mitarbeitern für ein unvergessliches Ereignis.

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Außergewöhnliche Ziele und neue Pfade lassen Botschaften, Emotionen und Phantasien Wirklichkeit werden. Wir entführen unsere Kunden und deren Zielgruppen in neue Welten und begleiten Sie langfristig bei einheitlicher Konzeptionen und zielgenauer Eventplanung. Unsere Kunden unterstützen wir vor Allem bei folgenden Veranstaltungsarten:

Für Begegnungen mit Bedeutung

zielgruppengerecht | ergebnisorientiert | partnerschaftlich

Die Konzeptionierung, Planung und Umsetzung einer Veranstaltung kann je nach Art und Umfang mehrere Monate in Anspruch nehmen. Unter Ihrer Regie und Zielsetzung erarbeiten wir ein lückenloses und umfassendes Eventkonzept und setzten dieses gleichermaßen um.  Wir sorgen für die notwendige Detailgenauigkeit, kreative Inspiration  und eine zielgruppengerechte Umsetzung.  Unser Expertenteam aus der Veranstaltungsbranche setzt jede noch so undenkbare Vision in die Wirklichkeit um. 

So vielfältig und abwechslungsreich wie Veranstaltungen selbst, sind auch die Bedürfnisse unserer Kunden. Ob für die Umsetzung einzelner Teilleistungen oder die Eventkonzeptionierung als Ganzes - wir sind der Spezialist für individuelle und nachhaltiges Veranstaltungsmanagement. Wir betreuen Sie von der Suche nach einer geeigneten Location über das Gästemanagement, Dekorationen, Technik, Entertainment, Catering und der Vermittlung von erfahrenen Dienstleistungspartnern wie Fotografen, Floristen und vielen mehr. Darüber hinaus sorgen wir mit unserem internen Servicepersonal für eine professionelle Betreuung Ihrer Gäste. Unsere agile Vorgehensweise und persönliche Betreuung bei der Planung und Durchführung macht jede Art von Veranstaltung zu einem Erfolg.​ Lassen Sie uns beginnen und keine Zeit mehr verlieren. 

MARKEN & KOMMUNIKATION

Für einen starken Markenauftritt

Wie erreichen Sie mit Ihrer Marke oder Ihrem Produkt die richtige Zielgruppe? Und wie genau definiert sich eigentlich Ihre Zielgruppe? Um sich einer Personengruppe als Unternehmen mit einer eindringlichen Markenbotschaft zu nähern, benötigt es nicht nur eine Portion Kompetenz und Professionalität sondern auch authentische Botschaften gepaart mit einem durchgehenden Markenerlebnis welches langfristig und nachhaltig wirkt. Ob online oder offline, ein durchgehendes Markenerlebnis schaffen wir durch die Präsenz auf unterschiedlichen multimedialen Kanälen und mit direkter Wirkung auf den unterschiedlichsten Veranstaltungsarten. Wir kreieren Anlässe um Ihre Markenbotschaft über den Erlebniszeitpunkt hinaus wirken zu lassen. Für die Verwicklung Ihres charakteristischen Unternehmensauftrittes nutzen wir diverse Veranstaltungsarten:

ERLEBNISWELTEN

Der Mensch im Fokus

Wir schaffen erlebnisorientierte Veranstaltungen mit einzigartigem Erinnerungswert. Mit hoher Kreativität, langjähriger Erfahrung und Leidenschaft für unsere Arbeit, finden wir für jeden Anlass einen individuellen und einzigartigen Rahmen. 

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Von kleinen Geburtstagen mit engsten Freunden, über ausgelassene Familienfeiern bis hin zu glamourösen Hochzeiten. Keine Veranstaltung ist wie die Andere, unsere Konzeptideen werden maßgenschneidert und passen sich Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen an. Eins haben aber alle unsere Veranstaltung gemein - wir kreieren eine einzigartige Erlebniswelt und garantieren den Wohlfühlfaktor für jeden einzelnen individuellen Gast. 

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TEAMEVENTS

Teambuilding - next level

Schaffen Sie Gemeinsamkeiten bei Ihren Leistungsträgern. Mit verschiedenen Eventformaten und exklusiven Prozesslösungen wächst Ihr Team zu einer motivierten, starken und effizienten Einheit zusammen. Der Gestaltungsrahmen ist bei unseren Teambuilding-Maßnahmen unersättlich.

City, Outdoor- oder Indoor Events - originelle und spannende Programme fördern den Teamgeist im Arbeitsalltag und sorgen für ein neues Gruppenbewusstsein. Von einer abenteuerlichen Stadtralley in Amsterdam, über ein Live Escape Game in Berlin bis hin zu einem gemeinsamen Koch-Event in Zürich, bei uns treffen Sie auf eine enorme Ideenvielfalt. Vor allem möchten wir aber auch auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter eingehen und gewohnte Interaktionsmuster sowie festgefahrene Strukturen aufbrechen und neu definieren. 

Zusätzliche Veranstaltungsformate 

für Agenturen, Unternehmen, Hotels, Privatpersonen und Veranstaltungslocations

Unsere agile und aktive Vorgehensweise

überzeugen | buchen | erleben

Unsere Analyse

Als Grundlage für eine ergebnisorientierte Strategie benötigt es immer eine Analyse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Mit Entdeckergeist nehmen wir jeden unserer Kunden genau unter die Lupe. Für uns ist von zentraler Bedeutung welche Bedürfnisse und Ziele Sie verfolgen. Wie können wir Sie in Ihrer unternehmerischen Ausrichtung gewinnbringend vorantreiben?

Unsere Beratung 

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung von einer langlebigen und nachhaltigen Markenbotschaft, beim Ausbau individueller Kommunikationsstrategien und der Planung von vielfältigen Ver-anstaltungsformaten. Mit unserem Expertenteam beraten wir spezifisch, partnerschaftlich und auf Augenhöhe.

Unser Konzept

Bei unserer maßgeschneiderten Konzeptionierung garantieren wir Kreativität, Professionalität und Expertenwissen. Unsere gemeinsam festgelegten Ziele sind messbar,  realistisch und vor allem  langlebig und somit nachhaltig für Ihre Zielgruppe. Wir entwickeln kreative Lösungsansätze für jeden Kommunikationsanlass und bieten den Full-Service für Ihren Unternehmenserfolg. 

Unser Plan

Mit erprobtem Projektmanagement, transparenter Kostenkontrolle und minutiöser Ablaufregie ist unser Team aus Spezialisten vertraut. Die Theorie setzen wir mit unserem agilen und aktiven Vorgehen schnell und mühelos in die Praxis um. Auch kurzfristige und unvorhersehbare Planänderungen lassen uns nicht das Ziel aus den Augen verlieren. Wir garantieren einen erfolgreichen Projektabschluss mit Wiederholungspotential.

Unser Ziel

Wir streben danach der führende Personal- und Eventdienstleister zu sein. "Führend" bezieht sich dabei nicht auf die Größe, sondern auf die Qualität unserer Dienstleistungen, die Perfektion der kundenorientierten internen Abläufe und dem partnerschaftlichen Umgang mit unseren Kunden. Wir kennen keinen Stillstand und entwickeln uns in allen mess- und erlebbaren Aspekten zukunftsorientiert weiter.

Unsere 10. Teilleistungen im Überblick

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1.

Projektentwicklung und Eventkonzeptionierung

6.

Destinationsmanagement | Location Scouting

Mit erprobtem und innovativem Projektmanagement kreieren wir spürbare Momente und lassen Augenblicke langfristig wirken. Wir entwickeln originelle und nachhaltige Projektideen, langlebige und realisierbare Lösungen und Strategien für ganzheitliche Erlebnisgestaltung für Marken, Menschen und Produkte. 

Wir betreuen Sie bei der Suche und Recherche nach einer geeigneten Location für Ihre Zielgruppe oder Ihre Gäste. Wir kennen die unterschiedlichsten Regionen mit den beliebtesten Hotspots und außergewöhnlichsten Veranstaltungsorte in Deutschland. 

2.

Teilnehmer - und Gästemanagement

Wir übernehmen die Hotelbuchen, das Anreise-management, den Transfer von Flughäfen und die Gästekommunikation. Von der Einladungsgestaltung bis hin zur Akkreditierung vor Veranstaltungsbeginn. Mit uns sind Ihre Teilnehmer und Gäste professionell betreut und ausführlich informiert.

7.

Budgetierung | Kostenkontrolle

Mit Vorkalkulationen, Zwischenkalkulationen und Nachkalkulationen garantieren wir durchsichtige und nachvollziehbaren Kostenstrukturen sowie die Einhaltung Ihrer Budgetvorstellungen. Wir sind uns der enormen Verantwortung bewusst und arbeiten sehr exakt und gewissenhaft wenn es um Ihre Finanzen geht. 

3.

Rahmenprogramme | Entertainment

Einzigartige Künstler, unvergessene Bands und ver-zaubernde Magier - wir vermitteln Künstler, Dienstleister und Akteure jedes Genre für eine maßgeschneiderte Inszenierung. Unsere Passion ist die Unterhaltung Ihrer Zielgruppe und Gäste, der Showtime sind dabei keine Grenzen gesetzt. Unser Booking-Service setzt dabei auf ein internationales und branchenübergreifendes Netzwerk.

8.

Veranstaltungstechnik

Ein eingespieltes Team aus Veranstaltungstechnikern versorgt Ihre Veranstaltung mit der notwenigen Energie. Wir rüsten Ihre Veranstaltung mit der notwendigen Licht-, Ton-, Bühnen und Medientechnik aus. Mit kreativen Designs und erstklassiger Technik rücken wir jeden Augenblick ins richtige Licht und schaffen bleibenden Erinnerungswert.

4.

9.

Dekoration

Ausstattung | Mobiliar

Unsere Farb- und Dekorationskonzepte konzentrieren sich auf alle sinnlichen Eindrücke und sorgen für einen stimmigen Gesamteindruck Ihrer Veranstaltung. Mit unserer stilistischen Bandbreite aus hochwertiger Floristik, exklusiven Dekorationselementen, moderner Papeterie und entsprechendem Tablesetting geben wir jedem Raum eine individuelle Note. 

Zur optimalen Nutzung der ausgewählten Infrastruktur zählt das Zusammenspiel aus Design und Funktionalität. Für sämtliche Ansprüche und Anlässe, für kleine und feine oder für große mehrtägige Veranstaltungen - wir unterstützen Sie bei der Auswahl von geeignetem Eventmobiliar.

5.

Mediengestaltung 

Die Kreation, Gestaltung und Produktion von stilvollen Einladungskarten, ultimativen Give-Aways, edlen Menükarten und spezifischen Merchandising-Produkten - wir erarbeiten Print- und Onlinemedien in Ihrem Corporate Design oder nach Ihren persönlichen Vorstellungen. Als perfekte Ergänzung zu den unter-schiedlichsten Veranstaltungsformaten übernehmen wir auch die Erstellung von brandkonformen und medien-übergreifenden Veranstaltungsmaterialien.

Zu einer gelungenen Veranstaltung zählt auch geschultes und qualifiziertes Servicepersonal   - unsere internen Mitarbeiter sind Gastgeber aus Leidenschaft und begeistern zuverlässig Ihre Gäste. Erfahren Sie hier gerne mehr über unsere Mitarbeiter-Qualifikationen in der Personalüberlassung. Hier klicken!

10.

Eventpersonal